Wat ga je doen?
Onze opdrachtgever vanaf het begin af aandacht voor jou. Je wordt niet zomaar aan je lot over gelaten en losgelaten achter een scherm. Jij krijgt echte ondersteuning. Er zijn later ook mogelijkheden om persoonlijk door te groeien in de organisatie. Met deze goede begeleiding voel je je snel op je plek en kan je makkelijker integreren.
Als transportplanner heb je een gezonde dosis van verantwoordelijkheid nodig.
Jij bent een belangrijke schakel binnen het bedrijf die o.a. dagelijkse processen kan:
- Organiseren
- Overzichtelijk maken en het controleren en verwerken van rit-gegevens
- Blijven communiceren zowel intern als extern ( team, track &Trace, planning, chauffeurs en klanten op de hoogte houden)
- Positieve kritische blik hebben op zaken. Dagelijkse taken (blijven) monitoren.
- Flexibel inspelen op veranderingen die in de planning die ontstaan door oponthoud bij bijvoorbeeld het laadadres, files of andere calamiteiten
- Oplossingsgericht en vooruit denken
Voorkomende dagelijkse teamprocessen
- Verwerking van binnenkomende orders en telefonisch klanten te woord staan
- Plannen van de ritten binnen de gestelde tijden en budget.
- Zoeken naar extra lading indien nodig en waar mogelijk lege kilometers beperken.
- Duidelijk, direct en op een prettige informele wijze communiceren met klanten, chauffeurs & charters.
- Verzorgen van alle benodigde transportdocumenten.
- Administratieve processen rondom het transport.
- Begeleiden van de verlading (Crossdocking en opslag).
- Wisselende diensten en weekenden te werken (tussen 7:00 uur en 20:00 uur).
- Klaarstaan voor je team wanneer er even extra hulp nodig is.
Teamwork:
Teamwork staat hoog in het vaandel. Je staat er niet alleen voor! Door de diversiteit en dynamiek binnen de transportplanning heeft de opdrachtgever ervoor gezorgd dat de taken/disciplines zijn opgedeeld in 3 shifts. Zo heb je niet altijd hetzelfde werk en blijft de job uitdagend en afwisselend.
de “vroege” dienst : start 06:00 – 15:00
De Track & Trace : Een controlerende en bevestigende rol waarin de communicatie en verantwoordelijkheid hoog is. Dit gaat d.m.v. het gebruik van het T&T-systeem waarin je iedereen
( de chauffeurs die onderweg zijn + orders) ( dubbel ) checkt. Tevens trek je intern aan de bel en treed je op als er problematieken ontstaan door o.a. de communicatie met klanten te onderhouden.
De ”dag” dienst : 08:00 -17:00
Combinatie rol : Starten met Inklaring producten en Documentatie om vervolgens te ondersteunen bij je team in Track & Trace of Planning. Bij drukte help je elkaar en is een hands-on houding hierin erg prettig. Dus komen er een aantal taken bij collega’s even niet aanbod pak jij deze op zodat alles sneller verloopt.
De “late” dienst : 10:00 – +/- 20:00
Planning: de orders zijn rond 11:00u allemaal binnen waar jij een planning en indeling zal maken van de te vertrekken handel deze dag. Gedurende de dag is er ook een vroeg vertrek voor de volgende dag. Ook deze zal je maken zodat deze planning voor de volgende ochtend goed n het systeem staat zodat iedereen duidelijk weet wat er gaat gebeuren. Jij bent deze dag verantwoordelijk van het afwikkelen van het transportproces en sluit dus de dag af zodra de laatste auto vertrokken is.
Wat vragen wij?
In de wereld van Logistiek is er altijd iemand bereikbaar. Ook bereikbaarheidsdiensten ( telefonisch bereikbaar ) wissel je met elkaar binnen het team af zodat iedereen hierin zijn steentje in bijdraagt. Ook dit is onderdeel van het teamwork binnen deze uitdagende job.
Wat zoeken wij nog meer:
- Een positief kritisch ingesteld persoon die graag in teamverband wil werken.
- Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel
- Prioriteiten kunnen stellen, en hoofd koel kunnen houden op drukke momenten
- Liefst 2 jaar ervaring met het plannen van ( geconditioneerd ) vervoer.
- Goede beheersing van het Nederlands en Engels in woord en schrift. ( Frans is een pré)
- Communicatief- en computer vaardig.
- Flexibele werkhouding, bereidheid en besluitvaardig kunnen zijn.
- Houden van structuur en overzichtelijk werken ( puntjes op de i )
- Een serieuze afmaker met enthousiasme en leergierigheid.
- Is woonachtig in een straal van maximaal 45 km van de standplaats in het Westland.
- Heeft minimaal mbo niveau met een afgeronde logistieke opleiding.
Wat kunnen wij bieden?
- Een goed en marktconform salaris. ( afhankelijk van ervaring en opleiding )
- Een energiek, jong en gedreven team.
- Ruimte voor eigen inbreng en mogelijkheden voor verdere ontwikkeling.
- Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
- 8% vakantietoeslag, een bijdrage in de pensioenopbouw
- Ruime verlofregeling van 5,5 vakantieweken per jaar.
- Tevens zijn er goede regelingen m.b.t. overwerken mocht dit voorkomen.
Wie is onze partner?
Onze opdrachtgever is gerenommeerde transporteur die gespecialiseerd is in het vervoeren van groente, fruit en sierteelt. De handel wordt geconditioneerd vervoert. De klanten zitten binnen Nederland, het Verenigd Koninkrijk en Frankrijk. In deze dynamische logistieke wereld is service, kwaliteit, betrouwbaarheid en controle van groot belang. De klanten van onze opdrachtgever mogen ervan uitgaan dat het logistieke proces perfect geregeld is. Of het nu groepage of volle vrachten zijn, onze opdrachtgever regelt het. Door de ( komende ) groei op, onder andere, het Vereningd Koninkrijk zijn wij op zoek naar versterking binnen ons team.
