What are you going to do?

Werken in een altijd bewegende omgeving. Werken voor een organisatie vol met maatschappelijke ontwikkelingen en innovaties die er toe doen. Door het verbinden van betrokkenheid, inzet en synergie behaald deze organisatie van hun doelen.
De deskundigheid en diversiteit van de opdrachtgevers en collegae waarmee je werkt is van hoog nivo. In deze veelzijdig functie en organisatorische rol ben jij één van de aanspreekpunten voor deze samenwerkende Club van ontwikkeling.

Wat taken zijn o.a.: 

  • Bewaken van voortgangsrapportages van lopende projecten
  • Bijhouden van het CRM systeem (MS Dynamics)
  • Je geeft ondersteuning van alle activiteiten van de Business Club
  • Bijhouden en aansturen van administratieve processen, onderzoeksopdrachten en contracten
  • Inplannen van complexe afspraken en agendabeheer
  • Je geeft ondersteuning bij het organiseren van bijeenkomsten en ledenvergaderingen
  • Je hebt contact met andere afdelingen zoals F&C en Juridische Zaken
  • Je registreert nieuwe leden en verleent toegang tot beschikbare dienstverlening

Je wordt in deze functie een onderdeel van het totale team van 5 Management assistenten die over 2 locaties verspreid zijn. Het elkaar helpen en facilitair ondersteunen behoort ook tot deze job. Dit houdt in dat je op beide locaties regelmatig aanwezig zal zijn.( West -en midden Nederland ) 

What do we ask?

  • HBO secretaresse opleiding (of MBO 4 met ruime ervaring)
  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur ook in het Engels
  • Flexibele werkhouding
  • Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden, je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden en houdt overzicht.
  • Ervaring in gebruik van Teams, MS office Advanced (Word, Outlook, Powerpoint, Sharepoint en Excel) ervaring in agenda- en mailboxbeheer
  • Aantoonbare werkervaring in een complexe en dynamische omgeving
  • Ervaring / affiniteit met marketing communicatie is een pré 

Karakter wensen:

  • Enthousiast en initiatief nemend en durven te sparren
  • Positief, creatief, daadkrachtig en secuur
  • Communicatief, servicegericht en het goed prioriteiten kunnen stellen
  • Collegiale teamplayer met een pro-actieve houding 

What can we offer?

Onze relatie biedt:

  • Dynamische organisatie
  • Werken in een zeer behulpzaam en ervaren team
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
  • Salaris hangt af van de ervaring en opleiding.

Who is our partner?

Onze opdrachtgever is een internationaal actief kenniscentrum. Met meerdere vestigingen in Nederland hebben ze een ‘naam’ binnen de internationale tuinbouwsector.
Voor grote diversiteit klanten verrichten zij fundamenteel en toegepast onderzoek.  Ontwikkelingen en innovaties komen veelvoudig voor. Om dit alles te goed in banen te kunnen blijven leiden zijn we op zoek naar initiatiefrijke teamplayer die het team van Business development assistenten komt versterken.